組織の規模が巨大化

情報流出を発生してしまった場合、損害賠償を求められることが有ります。また、漏洩によって発生した、いかなる損害に対しても、責任を追及される事となります。漏洩を引起した犯人の特定ができている時には、その人に責任を言及することとなります。しかし、管理体制に不備が認められた時には、その企業に対しても賠償請求等の責任が問われることがあります。それが従業員や委託先などによる漏洩事件であった場合でも、流出した企業は責任を常に問われるという社会傾向になっています。

過去の判例でも、企業が責任を逃れるというケースはあまりありません。実際に、漏洩した際の被害を考慮すると、流出に対するきちんとした対策が大切になります。

入退室管理は、不正侵入者を防ぐ為に設置されています。一方、入退室を管理するシステムは、勤怠管理機能も含まれる場合が多くなっています。会社に出退勤する際に使用するシステムで、勤怠の管理ができる為、社員はタイムカードを押す手間が有りません。

又、タイムカードの様な遅刻しそうになったら他の社員が代わりに刻時するなど、社員による不正行為を防ぐことも可能になります。勤怠を人事部の人々が確認する業務もコンピューターが代わって行います。そのため、作業負荷の軽減も可能となっています。勤怠の情報はシステムの一覧で保管されるため、タイムカードがなくなる等の問題も解決する事が可能になります。今までは手動で行っていた作業もコンピューターが行うことによって手間も省けるので一石二鳥なのです。こうして今までは人の手によって作られていたものもコンピューターひとつで多くの人と共有して使うことが出来るという利点があるのです。